Głównym zadaniem, które ma do wykonania system erp jest sprawienie, żeby wszystkie rozwiązania informatyczne zastosowane w firmie stały się jednolite. W ten sposób możliwe jest bardzo dokładne przeprowadzenie porządku w procesach, które uczestniczą codziennie w działaniu firmy i przejęcie pełnej kontroli nad każdym z tych procesów. Czasami jest to bardzo trudne do zapanowania i dlatego tak ważne jest, żeby do tego zadania wynająć tylko doświadczonego informatyka.
Kwalifikacje
Papier skończonej uczelni może być przydatny, jednak nic nie zastąpi realnych umiejętności, które nabywa się podczas pracy informatycznej. Główną rolą systemu jest zarządzanie zasobami oraz sprawienie, żeby firma uzyskiwała jak najlepsze wyniki. Będzie to miało bezpośrednie przełożenie na pensje dla pracowników, dlatego tak ważne jest, żeby system funkcjonował prawidłowo. Odpowiada on także za optymalizację procesów oraz przyspieszenie przesyłanych informacji. W ten sposób można znacznie skrócić kontakt z klientem oraz sprawić, że zamówienie zostanie zrealizowane szybciej.
Kontakt z klientami
Takie czynniki mają duży wpływ na późniejsze kontakty z klientem, który przecież jest naszym pracodawcą, ponieważ nam płaci za wykonaną pracę. Oczywiście należy mieć na uwadze, że trzeba zawsze kontrolować procesy wykonywane przez program, ponieważ czasami może się on pomylić. Nie należy jednak wtedy panikować, tylko spokojnie podejść do sytuacji i spojrzeć na nią trzeźwym okiem. Błędy są nieuniknione i czasami się zdarzają, ale sztuką jest je umieć naprawić. Od zadań wykonanych przez oprogramowanie zależą w głównej mierze przychody firmy osiągane co miesiąc. Im są one lepsze tym lepsza jest praca systemu.
Czynnik ludzki
Ważną rolę odgrywa także czynnik ludzki, czyli poszczególnie pracownicy fizyczni, którzy odpowiadają za konserwację systemu oraz mogą zapewnić prawidłowe działanie. Niestety system czasami może się zepsuć lub stracić dane. Dlatego bardzo ważne jest wykonanie kopii zapasowej systemu, która pozwoli odzyskać cenne informacje na wypadek ich utraty. Zawsze lepiej jest się zabezpieczyć niż potem żałować, że się tego nie zrobiło, ponieważ nie miało się czasu. Póki jest czas warto wykonać wszystko co możemy zrobić, żeby zmienić życie na lepsze.
Artykuł powstał we współpracy ze specjalistami z firmy BPSC.
